各系：
為幫助我院貧困生解決當前所面臨的經濟困難，緩解他們的心理壓力，更好地幫助他們順利完成學業，我處決定于2012年9月17日-10月15日開展2012-2013學年貧困生建檔工作，現將有關事項通知如下：
1、認定程序：
（1）各系以班級為單位，輔導員對本班申報貧困的學生，進行全面深入地調查、核實，初步確定名單；
（2）學生需認真填寫《湖南安全技術職業學院家庭經濟困難學生認定申請表》（附件1）一式兩份，并提供相應證明材料（如下崗證、殘廢證、低保證、病歷證明等有關材料）的復印件；
（3）各系對申報學生所提供的資料進行資格審查，確定學生的貧困等級（根據《湖南安全技術職業學院貧困生檔案管理辦法》中的貧困等級參考標準進行界定），并將所有貧困生信息匯總于《湖南安全技術職業學院 系貧困生花名冊》（附件2）中。
以上信息表、證明材料及花名冊（含電子檔），于10月15日前交學生資助管理中心。
2、系部建檔材料：
（1）貧困學生的書面申請；
（2）《湖南安全技術職業學院家庭經濟困難學生認定申請表》以及相應證明材料（如下崗證、殘廢證、低保證、病歷證明等材料）的復印件；
（3）《湖南安全技術職業學院 系貧困生花名冊》。
附件：1. 湖南安全技術職業學院家庭經濟困難學生認定申請
2. 湖南安全技術職業學院 系貧困生花名冊
學生與保衛工作處
二〇一二年九月二十四日
附件
湘公網安備 43012102000708號